Техническая эксплуатация

Техническая эксплуатация зданий и сооружений — сложный процесс, требующий серьезного анализа инженерных систем, конструктива, строительных и эксплуатационных особенностей, на основе которых определяются бюджет и регламенты обслуживания.

При этом на разных этапах эксплуатации объекта недвижимости у Клиентов «ГИД Недвижимости» возникают потребности в различном количестве и объеме услуг — от простой технической экспертизы приобретаемого объекта недвижимости до задач по оптимизации бизнес-процессов в рамках осуществляемой деятельности по эксплуатации объекта.

Проанализировав специфику оказываемых услуг мы выделили основные направления оказываемых услуг:

Для нахождения оптимального решения для Вас «ГИД Недвижимости» рекомендует обратиться за консультацией к нашим специалистам.

Анализ и экспертиза объекта коммерческой недвижимости

В рамках представленной услуги мы оценим текущее состояние объекта, необходимость, своевременность и достаточность проводимых мероприятий по его технической эксплуатации.

Нами будут проведены:

Техническая экспертиза документации на объекте недвижимости, которая включает:

  • экспертизу проектной документации на предмет соответствия действующим государственным нормам проектирования, строительства и эксплуатации объектов недвижимости,
  • экспертизу объектов недвижимости на предмет соответствия проектной документации и действующим нормам строительства и эксплуатации,
  • экспертизу эксплуатационной документации на объекте недвижимости.

Техническая экспертиза эксплуатации объекта недвижимости, которая включает:

  • проверку своевременности и качества проведения технического, регламентного и сезонного обслуживания,
  • проверку исправности инженерных систем и оборудования, состояния узлов, деталей,
  • проверку качества ведения эксплуатационной документации в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Методическая постановка бизнеса управления недвижимостью

В процессе осуществления профессиональной деятельности субъекты рынка недвижимости постоянно сталкиваются с необходимостью решения различных задач по эксплуатации, из которых наиболее важными и существенными являются следующие:

Налаживание процесса эксплуатации «нового» (приобретенного или построенного) объекта недвижимости.

Необходимость реорганизации существующего процесса эксплуатации объекта недвижимости.

Имея богатый практический опыт эксплуатации объектов недвижимости мы готовы оказать нашим Клиентам услуги по Методической постановке бизнеса управления недвижимостью, а именно:

  • разработка оптимальной организационно-штатной структуры подразделения по управлению имуществом,
  • разработка локальной нормативной документации (положения, должностные инструкции, регламенты обслуживания инженерных систем и т.д.),
  • обучение персонала,
  • разработка тарифной политики компании,
  • разработка бюджета доходов и расходов.

Постановка и осуществление технической эксплуатации объектов недвижимости

Техническая эксплуатация объекта недвижимости подразумевает обширный комплекс мероприятий, который включает не только обслуживание здания, но и обслуживание или контроль за обслуживанием всех инженерных, коммунальных систем и коммуникаций, прилегающей территории (дороги, ландшафт), а также осуществление контроля доступа, уборки помещений, функционирования инфраструктурных объектов (фуд-корт, столовая корпоративного питания и т.д.).

Для эффективного выполнения этих задач «ГИД Недвижимости» предлагает комплексное решение по технической эксплуатации объектов недвижимости, в рамках которого будут налажены и осуществлены следующие ключевые процессы:

Технический надзор за эксплуатацией объектов коммерческой недвижимости в интересах собственника, а именно:

  • Обеспечение рациональной эксплуатации и сохранности объекта недвижимости.
  • Осуществление постоянного контроля использования имущества объекта недвижимости, проведение необходимых профилактических мероприятий с целью предотвращения порчи имущества и потери эксплуатационных качеств зданий и сооружений.
  • Ведение технического журнала по эксплуатации зданий и сооружений.
  • Внесение дополнений и изменений, произведенных в зданиях в эксплуатационный технический паспорт здания.
  • Проведение плановых и внеплановых осмотров зданий и сооружений.
  • Контроль за деятельностью субподрядных организаций в период текущего ремонта зданий и сооружений.
  • Осуществление контроля качества проведения работ по гарантии генерального подрядчика.
  • Осуществление контроля качества выполнения работ по благоустройству территории.
  • Подготовка отчетов по текущей эксплуатации зданий.
  • Контроль соответствия документации на производство любых строительных работ в зданиях конструктивным и инженерным возможностям зданий.
  • Составление графиков по регламентному, техническому, сезонному обслуживанию зданий, сооружений и инженерных систем.
  • Контроль выполнения работ по регламентному, техническому, сезонному обслуживанию зданий, сооружений и инженерных систем.
  • Контроль соблюдения требований противопожарной безопасности.
  • Разработка перспективных планов текущего ремонта зданий собственника.
  • Содействие государственным и муниципальным органам в проведении проверок в области функционирования технических систем и инженерной инфраструктуры объектов недвижимости, а так же организация работ по исполнению законных предписаний компетентных органов.

Техническое, регламентное и сезонное обслуживание зданий, инженерных систем и коммуникаций, а именно:

  • Регламентное, техническое и сезонное обслуживание внутренних инженерных систем (коммуникаций), приборов и оборудования здания, в том числе техническое обслуживание систем горячего и холодного водоснабжения, ливневой и хозяйственно-бытовой канализации, электроснабжения, вентиляционной и отопительной систем, системы внутреннего и наружного освещения, систем охранной и пожарной сигнализации, автоматического пожаротушения и противопожарного оборудования в зданиях, а так же механических систем (автоматические раздвижные двери, ворота и т.п.)
  • Регламентное, техническое и сезонное обслуживание внешних инженерных систем, ливневой канализации, пожарного водопровода и сервитутного освещения.
  • Локализация и устранение аварийных ситуаций на обслуживаемых объектах.
  • Разработка сметной документации на проведение ремонтных работ.
  • Выполнение и оформление наряд-заказов на ремонт зданий и инженерных систем, поступивших в Диспетчерскую службу ООО «ТЛК «Томилино» от контрагентов.
  • Осуществление взаимодействия с подрядными организациями, проводящими ремонт зданий и сооружений.
  • Снятие показаний приборов по учету и расходу электроэнергии, тепло и водопотребления с последующим предоставлением собственнику соответствующих отчетов.
  • Техническое обслуживание и текущий ремонт систем обеспечения пропускного режима.

Профессиональная уборка, содержание дорог и благоустройство ландшафтных территорий, в т.ч.:

  • Содержание сервитутных дорог в соответствии с сезонными условиями.
  • Круглогодичное содержание сервитутных ландшафтных территорий.
  • Содержание дорог и прилегающих территорий в соответствии с сезонными условиями.
  • Вывоз мусора.
  • Содержание периметра территории.
  • Проведение профилактической дератизационной обработки зданий и сооружений.
  • Техническое обслуживание и ямочный ремонт асфальтового покрытия сервитутных дорог, прилегающей территории и тротуаров.
  • Вывоз и утилизация снега в зимнее время.

Организация диспетчерской службы (при необходимости) обеспечивающей:

  • Круглосуточное взаимодействие между контрагентами и подразделениями Управляющей Компании.
  • Координация всех служб Управления эксплуатации в качестве единого центра.
  • Сбор, анализ и предоставление руководству Управляющей Компании необходимой информации для оперативного принятия решений по предупреждению и ликвидации технологических нарушений и аварий.
  • Осуществление координации работ по уборке дорог и площадок от снега, обработке дорог и площадок в зимний период.
  • Осуществление приёма заявок от контрагентов и контроль сроков выполнения заявок.
  • Круглосуточный контроль доступа через КПП.
  • Круглосуточный процесс оптимального распределения автотранспорта на территории.